Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Onlineangebots sowie der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den jeweils geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.

2. Verantwortlicher

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung finden Sie im Impressum dieser Website.

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z. B. Texte, Bilder, Videos)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen)

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung des Onlineangebotes
• Kommunikation mit Nutzern
• Sicherheitsmaßnahmen
• Reichweitenmessung und Analyse
• Organisation von Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen
• Beantragung behördlicher Genehmigungen
• Verwaltung von Mitgliedsdaten und Organisation des Vereinsbetriebs
• Durchführung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Zierfischbörsen)
• Erfassung und Veröffentlichung von Anbieterinformationen im Rahmen von Veranstaltungen

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

7. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern

Wir setzen Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter) ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

8. Verarbeitung im Rahmen von Veranstaltungen und Börsen

Im Rahmen der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Zierfischbörsen) verarbeiten wir personenbezogene Daten von Anbietern (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten sowie Angaben zu angebotenen Tier- und Pflanzenarten).

Diese Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Organisation und Durchführung der Veranstaltung
• Kommunikation mit Anbietern
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Zur Einholung erforderlicher Genehmigungen können diese Daten an zuständige Behörden, insbesondere Ordnungsamt und Veterinäramt, übermittelt werden.

Darüber hinaus können Anbieterinformationen im Rahmen gesetzlicher Vorschriften am Veranstaltungstag öffentlich ausgehängt oder bereitgestellt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

9. Verarbeitung von Mitgliederdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten) zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Organisation von Vereinsaktivitäten sowie zur Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden, auf denen Teilnehmer erkennbar sein können.

Diese Aufnahmen können zur Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media) verwendet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit).

Betroffene Personen haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen werden (z. B. USA), erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Dies erfolgt insbesondere auf Basis von:

• Standardvertragsklauseln der EU-Kommission

Wir weisen darauf hin, dass in Drittländern ggf. kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht.

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12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

13. Widerrufsrecht

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

15. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies.

Die Verwaltung Ihrer Einwilligungen erfolgt über das Tool
Cookie Banner for GDPR / CCPA.

Nicht technisch notwendige Cookies (z. B. für Analyse oder Marketing) werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner ändern oder widerrufen.

16. Hosting und Server-Logfiles

Unser Hostinganbieter erhebt automatisch Daten über Zugriffe auf die Website:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp
• Betriebssystem
• Referrer URL

Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen gespeichert und nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

17. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Anfragen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen)

18. Registrierung und Benutzerkonten

Falls Nutzerkonten angeboten werden:

• Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Accounts
• Speicherung von IP-Adresse und Zeitpunkten aus Sicherheitsgründen
• Löschung nach Kündigung des Accounts (unter Berücksichtigung gesetzlicher Pflichten)

19. Kommentare und Beiträge

Beim Verfassen von Kommentaren wird die IP-Adresse für maximal 7 Tage gespeichert, um Missbrauch zu verhindern.

20. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren:

• erfolgt dies im Double-Opt-In-Verfahren
• Speicherung von Anmeldezeitpunkt und IP-Adresse

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.

21. Webanalyse mit Matomo

Diese Website nutzt Matomo zur Analyse des Nutzerverhaltens.

• Betrieb auf eigenem Server
• keine Weitergabe an Dritte
• keine Cookies
• IP-Anonymisierung

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Sie können der Analyse jederzeit widersprechen.

22. Google Analytics (optional)

Sofern aktiviert, nutzen wir
Google Analytics (GA4).

• Verwendung nur nach Einwilligung
• IP-Anonymisierung aktiv
• Datenübertragung in die USA möglich

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

23. Einbindung von Drittinhalten

Wir binden Inhalte folgender Anbieter ein:

• YouTube
• Google Maps
• OpenStreetMap

Dabei kann Ihre IP-Adresse an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

24. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

25. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen anzupassen.